Таку норму визначив Кабінет Міністрів України Постановою № 413 від 17.06.2015 року

Новоприйнятий працівник може бути допущений до виконання своїх обов'язків (як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом)   тільки після того, як роботодавець повідомить орган державної фіскальної служби про укла­дення з таким працівником трудового договору.

Роботодавець (підприємство або підприємець) повинен подати до органу ДФС за своїм основ­ним місцем обліку як платника ЄСВ повідомлення за формою, наведеною в додатку до По­станови № 413, одним із таких способів:

засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відпо­відальних осіб;

на паперовому носії разом із копією в електронній формі;

на паперовому носії, якщо трудові договори укладені не більше ніж із п'ятьма особами (тобто в роботодавця працює не більше п'яти працівників
Зазначимо, що згадана постанова опублікована в «Офіційному віснику України     від 03.07.15 року №50» і набула чинності з 3 липня 2015 року.